Yfirlýsing um fylgni við útflutningseftirlit

Það er grundvallarstefna Nocpix, þar á meðal allra útibúa þess og skrifstofa, að fylgja að fullu gildandi lögum og reglum um útflutningseftirlit og efnahagsþvinganir, þar á meðal en ekki takmarkað við lög og reglugerðir Kína, Bandaríkjanna og Evrópusambandsins.

Nocpix hefur komið á fót og innleitt viðskiptaeftirlitsáætlun með eftirfarandi sérstökum kröfum:

• Allar vörur og tækni skulu flokkaðar í samræmi við gildandi lög og reglugerðir um útflutningseftirlit áður en nauðsynleg leyfi fyrir útflutningseftirliti eru fengin;
• Strangar áreiðanleikakönnunar- og skimunarrannsóknir skulu gerðar á viðskiptavinum, birgjum og öðrum viðskiptafélögum meðan á rekstri stendur;
• Öll viðskipti skulu vera í samræmi við reglugerðir varðandi áfangalönd og svæði þar sem vörur eða tækni eru seldar;
• Tafarlaust skal gripið til aðgerða og viðskipti hætt ef talið er að vörurnar, tæknin eða þjónustan sem um ræðir geti verið notuð í eða til þróunar eða framleiðslu á gereyðingarvopnum, óheimilum herbúnaði eða annarri notkun sem er bönnuð eða takmörkuð af gildandi lögum og reglugerðum, sem gæti ógnað friði og stöðugleika í ákveðnum löndum eða svæðum, eða verið flutt til hryðjuverkasamtaka.

Nocpix hefur komið á fót eftirlitsstjórnunarkerfi til að tryggja skilvirka framkvæmd viðskiptaeftirlitsáætlunar sinnar. Áhættustýringar- og eftirlitsnefnd hefur umsjón með stefnu, stefnu, verklagsreglum og framkvæmd stofnunarinnar varðandi viðskiptaeftirlit. Nefndin fer einnig yfir og tekur ákvarðanir um helstu mál varðandi viðskiptaeftirlit. Skrifstofa viðskiptaeftirlits mótar sérstakar stefnur og verklagsreglur, framkvæmir eftirlit með hugsanlegri áhættu og leiðir vitundarvakningu og kynningu á eftirliti. Viðskiptaeftirlitsfulltrúar og eftirlitsfulltrúar í öllum útibúum bera ábyrgð á að innleiða viðeigandi eftirlitskröfur í viðkomandi rekstri og störfum.

Nocpix hefur þróað og gefið út leiðbeiningar um stjórnun viðskiptaeftirlits, bætt skráningarkerfi sitt, styrkt þjálfun starfsmanna um þekkingu og færni í útflutningseftirliti, fellt frammistöðu í viðskiptaeftirliti inn í mat á stofnunum og einstaklingum og framkvæmir innri mat og endurskoðanir eftir þörfum.

Nocpix krefst þess að allir starfsmenn fari að gildandi lögum, reglugerðum og innra eftirlitsáætlun fyrirtækisins varðandi viðskiptaeftirlit og leggi sig fram um að ná markmiðum Nocpix varðandi viðskiptaeftirlit. Umbunar- og refsikerfi hefur verið komið á í þessu skyni: starfsmenn sem leggja sitt af mörkum til að tryggja eftirlit verða verðlaunaðir, en þeir sem brjóta gegn reglugerðum verða dregnir til ábyrgðar. Starfsmenn sem grunaðir eru um ólöglega starfsemi bera lagalega ábyrgð í samræmi við gildandi lög og reglugerðir.

Nocpix fer reglulega yfir og uppfærir þessa yfirlýsingu til að tryggja að áfram sé farið að nýjustu lagalegum og reglugerðarlegum kröfum.

Nocpix
Yfirmaður eftirlits